Guide pratiche per chi in azienda emette e riceve documenti di trasporto e registra le fatture dei fornitori: regole, casi che creano dubbi ed esempi compilati. Dove serve c'è un modello da scaricare: si parte dal modello DDT in Word, Excel e PDF. Se i DDT li ricevi e vuoi smettere di ricopiarli, guarda il software DDT di BolleFlow.
Come si compila un documento di trasporto, quale causale scrivere, chi paga il porto, come si gestiscono resi, conto visione e conto lavorazione. Quasi ogni guida ha il suo modello Word o Excel da scaricare.
Cosa deve contenere un documento di trasporto, quando serve, come si collega alla fattura differita e quanto va conservato.
Cos'è il DDT, i dati obbligatori, quando serve e quanto si conserva. Con un esempio di DDT compilato e il modello gratuito in Word, Excel e PDF.
La bolla di accompagnamento è stata abolita nel 1996 e sostituita dal DDT. Cosa è cambiato, per quali merci esiste ancora e perché si dice ancora 'bolla'.
CMR, la lettera di vettura internazionale: quando è obbligatoria, cosa contiene, chi la compila, differenza con il DDT e perché prova le cessioni intra UE.
Come si fa il DDT per mandare un bene in riparazione e per farlo rientrare: causale, matricola, garanzia, fattura del riparatore. Modello gratis Word ed Excel.
Il DDT digitale è valido e non passa dallo SdI. Come si emette e si invia in PDF, come si richiama nella fattura elettronica e come si conserva a norma.
DDT in inglese si dice delivery note. Traduzione dei campi, differenza con packing list, CMR e bill of lading, e modello bilingue italiano-inglese gratis.
Il DDT non è sempre obbligatorio. Quando serve davvero (fattura differita, merce che non è venduta), quando basta la fattura e cosa rischi se manca.
Che causale scrivere nel DDT per un omaggio o un campione gratuito, quando serve e come funziona l'IVA sulla cessione gratuita. Con modello Word ed Excel.
Tentata vendita: quale DDT si emette alla partenza, cosa si rilascia a ogni cliente, come si gestisce il rientro dell'invenduto. Modello gratis Word ed Excel.
Un esempio di DDT compilato in ogni campo, spiegato riga per riga: numero, causale, vettore, porto, colli. Scarica il fac simile in Word, Excel o PDF.
Fattura immediata: i 12 giorni per emetterla, la data da indicare, la differenza con differita e accompagnatoria e i casi di DDT e fattura con date diverse.
Merce arrivata danneggiata: la riserva specifica sul DDT, gli 8 giorni per i danni non visibili, chi risponde e quanto rimborsa il vettore. Con lettera modello.
Packing list: cos'è la distinta colli, quali dati contiene, quando è richiesta e in cosa differisce da DDT e fattura. Modello gratis in Excel, Word e PDF.
Le 20 causali del trasporto nel DDT, quando si usano e quale documento segue: fattura, nota di credito o nessuno. Elenco scaricabile in Word ed Excel.
I DDT emessi e ricevuti si conservano 10 anni (art. 2220 c.c.). Quando basta il PDF e quando la scansione non basta: tabella riassuntiva e casi pratici.
Conto deposito e conto vendita a confronto: che DDT serve, quando la merce si considera venduta, quando va emessa la fattura e come si tengono i conti con il depositario.
Invio al terzista e rientro dei beni lavorati: causale, riferimenti e fattura della lavorazione. Modello DDT conto lavorazione in Word, Excel e PDF.
Merce in prova al cliente: causale, termine di un anno, reso o fattura. Tutto spiegato, con il modello DDT conto visione gratuito in Word, Excel e PDF.
Il DDT di reso lo emette chi restituisce la merce, con causale «reso» e il riferimento al DDT d'origine. Fac simile gratuito in Word, Excel e PDF.
No, il prezzo nel DDT non è obbligatorio. DDT valorizzato e non valorizzato a confronto, come controllare la fattura e modello in Word, Excel e PDF.
DDT perso o mai arrivato con la merce: come chiedere una copia al fornitore, cosa annotare alla consegna e due fac simile gratuiti, richiesta e verbale.
Serve il DDT per spostare merce fra due sedi o magazzini della stessa azienda? Quando conviene emetterlo, quale causale usare e perché evita problemi in inventario.
La fattura accompagnatoria vale anche come documento di trasporto, il DDT no. Differenze in tabella, quando conviene e modello in Word, Excel e PDF.
Si emette entro il 15 del mese dopo le consegne e cita numero e data di ogni DDT. Come controllarla quando la ricevi, con un registro Excel gratuito.
Chi deve firmare il DDT, cosa significa la firma del destinatario, la firma con riserva, la prova di consegna del corriere (POD) e la firma su tablet.
Scarica gratis il modello DDT in Word, Excel o PDF compilabile a video, con tutti i campi obbligatori del documento di trasporto e la guida per compilarlo.
Come si numerano i DDT: numerazione progressiva, ripartenza a inizio anno, serie separate per magazzino, DDT annullati e numeri duplicati. Regole ed esempi pratici.
Porto franco: il trasporto lo paga il mittente. Porto assegnato: il destinatario. Tabella Word ed Excel con 7 diciture, Incoterms e chi rischia.
Checklist per il ricevimento merce: cosa controllare prima di firmare il DDT, come annotare le differenze, quando aprire i colli e come far arrivare le anomalie all'amministrazione.
Le insidie dei DDT dei fornitori settore per settore: peso variabile, codici costruttore, metri quadri, diametri, confezioni.
Le insidie dei DDT dei fornitori alimentari: righe a peso variabile, colli contro chili, peso netto e lordo, aliquote al 4, 5 e 10%. Come leggerli e registrarli senza errori.
I DDT dei fornitori di materiali edili: articoli a metro quadro o cubo, pezzi e bancali sulla stessa riga, sacchi e quintali, aliquote al 4, 10 e 22% secondo il tipo di lavoro.
DDT di ferramenta, utensileria e minuteria: codici articolo lunghi con punti e barre, doppio codice fornitore e costruttore, blister e confezioni multiple. Come registrarli giusti.
Come leggere i DDT di imballaggi, cartotecnica e materiale d'ufficio: misure della scatola nel nome dell'articolo, risme e rotoli, formati di vendita da non confondere con le quantità.
Come leggere i DDT dei distributori di materiale elettrico: sigle costruttore come codice articolo, EAN da non confondere, cavi e canaline a metro, rotolo o bobina.
Come leggere i DDT dei fornitori di ricambi auto e veicoli: codice originale OE e aftermarket sulla stessa riga, codici con spazi, targhe e telai, righe di cauzione e reso vecchio.
I DDT dei fornitori di termoidraulica e climatizzazione: diametri nel codice, tubi a metro o a barra, IVA al 10% per ristrutturazione. Come registrarli e controllarli.
Dall'ordine al pagamento: registrare le fatture passive, confrontarle con ordine e DDT, contestare un errore, tenere lo scadenzario.
Confrontare ordine d'acquisto, DDT e fattura fornitore per trovare prezzi ritoccati, quantità che non tornano e documenti fatturati due volte.
Ordine, DDT e fattura confrontati riga per riga: cosa controllare, le tolleranze, gli errori tipici. Con un foglio Excel gratuito per il three way match.
Merce arrivata con DDT ma fattura non ancora ricevuta: come trovare i DDT da fatturare, la scrittura delle fatture da ricevere e un modello Excel per tenerli.
Scarica gratis il modello di ordine di acquisto in Word, Excel o PDF: tutti i campi che servono, i totali calcolati e una guida per compilarlo senza ambiguità.
Come scoprire un aumento di prezzo applicato dal fornitore senza avvisare: dove si nasconde, come confrontare ordine, DDT e fattura, e cosa fare quando lo trovi.
Colli mancanti o quantità sbagliate: come firmare con riserva, entro quando contestare e il fac simile Word della richiesta di rettifica al fornitore.
Hai ricevuto una fattura elettronica sbagliata dal fornitore? Errori formali e sostanziali, perché non si può rifiutare via SdI, quando serve la nota di credito e quando la rifatturazione.
Arriva una fattura che non corrisponde a nessun ordine: quando è normale, quando è un errore, come verificarla e come impostare un'approvazione per le spese senza ordine.
Modello gratuito di lettera per contestare una fattura fornitore e chiedere la nota di credito, in Word e PDF, con i dati da indicare e gli allegati che la rendono efficace.
Quando spetta una nota di credito dal fornitore, come richiederla per iscritto, cosa deve contenere e come evitare di pagare fatture già stornate o note mai arrivate.
Come si calcolano gli sconti in cascata tipo 10+5 o 50+10+5, perché non si sommano, la formula dello sconto effettivo con esempi e come verificarli nelle fatture fornitori.
Prezzi ritoccati, quantità mai consegnate, DDT pagati due volte: gli 11 errori nascosti nelle fatture fornitori e come si riconoscono.
Come confrontare ordine, DDT e fattura su tutti i documenti, non a campione: chi gestisce le differenze e quando fermare il pagamento. Foglio Excel gratis.
Cosa verificare in ogni fattura fornitore contro ordine e DDT: prezzi, quantità, righe già fatturate. Checklist in Word ed Excel e come automatizzarla.
Come cambia il lavoro in amministrazione quando la registrazione dei documenti smette di essere manuale.
Ordine, DDT, fattura, controllo, registrazione, pagamento: le 6 fasi del ciclo passivo in una tabella con documenti e responsabili, e cosa automatizzare.
Modello Excel gratis per carico e scarico di magazzino: una riga per movimento, giacenza calcolata in automatico. Come usarlo, causali e limiti del foglio.
Ciclo attivo e ciclo passivo a confronto: fasi, documenti, chi se ne occupa e dove nascono gli errori. Con tabella delle differenze e controlli da fare.
Fatture attive e passive: qual è la differenza, cosa cambia per IVA e contabilità, in quali registri vanno e come si controllano. Con esempi e tabella.
Ordine in ritardo: come scrivere il sollecito di consegna al fornitore, quando serve la diffida ad adempiere e come tenere gli ordini inevasi. Modelli gratis.
Come gestire un ordine consegnato in più volte: DDT parziali, residuo da consegnare, fattura solo sul consegnato e come chiudere un ordine che non verrà mai evaso del tutto.
Le giacenze a sistema non corrispondono a quelle sugli scaffali? Le cause più frequenti — carichi dai DDT, codici doppi, resi, trasferimenti — e come trovarle prima dell'inventario.
Cosa scrivere in un ordine di acquisto, quando vincola il fornitore e perché serve per contestare un prezzo in fattura. Modello in Word, Excel e PDF.
Come si registrano le fatture d'acquisto: registro IVA, termini per detrarre l'IVA, fatture a cavallo di mese. Con un registro acquisti Excel gratuito.
Come si imposta uno scadenzario fornitori: termini di pagamento, limiti di legge fra imprese, pagamenti sospesi per contestazioni e note di credito da compensare.
Come ricevere e scaricare le fatture dei fornitori: codice destinatario, PEC, area riservata dell'Agenzia delle Entrate, data di ricezione e come non perderne nessuna.
Portare i DDT dei fornitori dentro TeamSystem, Zucchetti, SAP, Passepartout e gli altri gestionali senza ricopiarli: tracciati, cartelle di import, verifiche.
Leggere testata e righe articolo da un PDF o da una scansione, senza disegnare un template per ogni fornitore.
Come un software legge un DDT ed estrae testata e righe articolo senza template per fornitore: cosa riesce a estrarre e dove sbaglia.
Cerchi un programma gratis per fare DDT? Con Excel e un registro numerato si può: modelli pronti da scaricare, limiti reali e quando serve un gestionale.
Il fornitore usa i suoi codici articolo, il tuo magazzino i tuoi: perché senza abbinamento ogni DDT crea anagrafiche doppie, dove tenere la corrispondenza e come automatizzarla.
Come far leggere in automatico i DDT e le fatture che i fornitori mandano per email: collegamento Gmail o Outlook in sola lettura, riconoscimento degli allegati, XML FatturaPA e duplicati.
L'OCR legge il testo di un DDT ma non capisce la tabella: perché righe a capo, colonne disallineate e layout diversi per fornitore lo mettono in crisi, e come funziona l'estrazione con AI.
Come estrarre testata e righe articolo da un DDT in PDF e ottenere un CSV pulito: i 4 metodi possibili e dove ognuno si rompe.
Cerchi un programma per DDT e fatture? Emettere DDT e registrare quelli dei fornitori sono due software diversi: come capire quale ti serve e cosa costa.
Dai raccoglitori in magazzino al dato nel gestionale: come si digitalizzano i DDT ricevuti, in che ordine e cosa dice la norma sulla conservazione.
Portare i documenti letti dentro TeamSystem, Zucchetti, SAP, Sistemi, Passepartout, Arca Evolution o Fatture in Cloud nel tracciato che si aspettano.
Portare i DDT dei fornitori nel gestionale senza digitarli: tracciati per TeamSystem, Zucchetti, SAP, Passepartout e Fatture in Cloud, le tre vie di import e il calcolo del ROI.
Come registrare il carico di magazzino partendo dal DDT del fornitore: quando farlo, con quali dati, gli errori tipici e come automatizzare la lettura.
Come portare i DDT dei fornitori in Dynamics 365 Business Central: ordine d'acquisto, numero spedizione fornitore, import dei dati e limiti da conoscere.
Come caricare in Danea Easyfatt i DDT dei fornitori senza digitarli: fattura elettronica, import da file, limiti di ciascuna strada e cosa controllare.
Come portare i DDT dei fornitori in un gestionale AS/400, IBM i o sviluppato su misura: file CSV, tracciati a lunghezza fissa, cartelle di scambio e controlli.
Come caricare in Mago4 e Mago.net i DDT dei fornitori senza digitarli: bolla di carico, campi del tracciato, magazzino, causale e verifica dell'import.
Come registrare in Odoo i DDT dei fornitori senza digitarli: ordine d'acquisto, ricezione, import da file e API, con i punti in cui l'abbinamento si rompe.
Come registrare in SAP Business One i DDT dei fornitori senza digitarli: entrata merci da ordine, import con Data Transfer Workbench e limiti da conoscere.
Come caricare i DDT dei fornitori in eSolver e Spring di Sistemi partendo dal PDF: i campi del tracciato, causale di magazzino, soggetto e verifiche.
Portare i DDT letti nel gestionale senza installare nulla in azienda: consegna in una cartella OneDrive, Google Drive o WebDAV, verifica dell'import, promemoria e tentativi automatici.
Come caricare i DDT dei fornitori in Zucchetti Ad Hoc Revolution partendo dal PDF: le colonne del tracciato CSV, separatori, cartella di import e verifica che il file sia stato preso.
Come registrare i DDT dei fornitori in Fatture in Cloud senza digitarli: il DDT diventa un arrivo merce via API, carica il magazzino e si verifica da solo.
Il tuo gestionale non è fra quelli con un tracciato pronto? Come portare comunque i DDT dei fornitori dentro con un CSV o XML, quali campi servono e come si verifica l'import.
Come portare i DDT dei fornitori in SAP senza digitarli: l'IDoc DESADV con riferimento all'ordine, divisione e magazzino, i codici IVA per la fattura e gli errori in stato 51.
Come caricare i DDT fornitori in Arca Evolution: il tracciato XML, la cartella di import e perché qui la verifica può passare da SQL Server.
Come caricare i DDT fornitori in Mexal: tracciato CSV con punto e virgola, cartella di import e verifica in MexalDB. Passo per passo, senza digitare.
Dal PDF del fornitore a TeamSystem senza digitare: le colonne del tracciato in tabella, dove va il file e come si verifica che l'import sia andato.
Come portare i DDT fornitori in Zucchetti Ad Hoc e Mago4 senza digitarli: quale tracciato serve, dove va il file e come si controlla l'import.
DDT, ERP, fatturazione elettronica. Ogni 2 settimane, concreto e pratico. Letto da 150+ responsabili amministrativi italiani.
Zero spam. Cancellati quando vuoi.