In breve
Per caricare in Ad Hoc Revolution i DDT dei fornitori senza digitarli, BolleFlow legge il PDF, ne estrae testata e righe e produce un CSV con separatore punto e virgola e decimali con la virgola: numero e data documento, fornitore, codice e descrizione articolo, quantità, unità di misura, prezzo e aliquota IVA, una riga per articolo. L'agente locale lo deposita nella cartella di import e considera l'import riuscito quando il file viene preso in carico. Tracciato e cartella vanno confermati sull'installazione, perché cambiano fra versioni e personalizzazioni.
Importare i DDT Fornitori in Ad Hoc Revolution: Tracciato CSV
Ad Hoc Revolution sa importare documenti da file. Non sa leggere il PDF che il fornitore allega alla mail. Questa pagina descrive il pezzo in mezzo: cosa contiene il tracciato, dove va il file e come si verifica che sia stato importato. Per il quadro generale su Zucchetti, incluso Mago4, c'è importare i DDT in Zucchetti.
Il tracciato
Una riga per articolo, con i dati di testata ripetuti su ogni riga:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
NUMDOC | Numero del DDT del fornitore |
DATDOC | Data del DDT |
FORNITORE | Ragione sociale del fornitore |
CODART | Codice articolo |
DESART | Descrizione |
QTA | Quantità |
UM | Unità di misura |
PREZZO | Prezzo unitario |
IVA | Aliquota IVA |
Formato: separatore punto e virgola, decimali con la virgola, intestazione in prima riga.
Una precisazione importante: tracciato e cartella di import di Ad Hoc cambiano parecchio fra versioni e personalizzazioni. Questo è il punto di partenza; va confermato sull'installazione prima di andare in produzione, idealmente con chi segue il vostro Ad Hoc.
Separatori: dove si rompe
Le differenze le vedi
prima di pagarle.
BolleFlow confronta riga per riga ordine d'acquisto, DDT e fattura fornitore e segnala prezzi ritoccati, quantità che non tornano, DDT fatturati due volte e consegne mai ordinate. Tu apri solo le eccezioni.
Il punto e virgola come separatore e la virgola come decimale sono la combinazione italiana standard. I problemi nascono quando una descrizione contiene un punto e virgola, o quando un prezzo arriva con il punto: una colonna in più o un prezzo moltiplicato per mille. L'agente BolleFlow converte i decimali nel formato configurato e racchiude fra virgolette i campi che contengono il separatore, così una descrizione con un punto e virgola non sposta le colonne.
Dove va il file
Il percorso tipico è una cartella di import sotto l'installazione — per esempio C:\ahr\import — ma è proprio il dato che varia. L'agente locale di BolleFlow deposita lì il file.
Come si verifica
Depositare il file non significa che sia stato importato. L'agente considera riuscito l'import quando il file sparisce dalla cartella, cioè quando Ad Hoc l'ha preso. Se dopo trenta minuti è ancora lì, l'invio viene segnalato invece di risultare "fatto".
I codici articolo
Il codice sul DDT è quello del fornitore, non il vostro. Come costruire la corrispondenza è spiegato in codici articolo del fornitore.
Continua da qui
- Importare i DDT in Zucchetti: quadro generale
- Le tre vie per portare i DDT nel gestionale
- Codici articolo del fornitore
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