Perché il codice articolo del fornitore è diverso dal mio?

Perché ogni azienda codifica i propri articoli in modo indipendente. Il fornitore stampa sul DDT il suo codice; il tuo magazzino usa il tuo. Non esiste una regola che li colleghi.

Dove si tiene la corrispondenza fra codice fornitore e codice interno?

Nell'anagrafica articoli del gestionale, nel campo del codice articolo del fornitore, che molti gestionali prevedono. In alternativa, nello strumento che legge i documenti, come regola per fornitore.

Cosa succede se importo senza abbinare i codici?

Ogni codice fornitore non riconosciuto diventa un articolo nuovo. In pochi mesi lo stesso prodotto esiste con più codici e le giacenze non tornano.

In breve

Il codice articolo stampato sul DDT è quello del fornitore, non il tuo: fra i due non c'è nessuna regola, sono codifiche indipendenti. Senza una corrispondenza, ogni import crea anagrafiche nuove e il magazzino si riempie di doppioni. La corrispondenza si tiene nell'anagrafica del gestionale, come codice articolo del fornitore, oppure si costruisce correggendo i codici in fase di lettura: in BolleFlow una correzione che si ripete per lo stesso fornitore diventa una regola applicata da sola ai documenti successivi.

Codici Articolo del Fornitore e Codici Interni: Come Abbinarli

Il fornitore chiama quell'articolo AB-1003/X. Nel tuo magazzino si chiama FERR0112. Non c'è nessuna regola che colleghi i due codici e non ci sarà mai: sono due sistemi di codifica indipendenti. È il problema che, nell'automazione dei DDT, costa più tempo di tutti gli altri messi insieme.

Cosa succede senza abbinamento

Situazione	Conseguenza
Import di un codice sconosciuto	Il gestionale crea un articolo nuovo
Stesso prodotto, tre fornitori	Tre articoli diversi per la stessa cosa
Dopo qualche mese	Giacenze sparse su codici che nessuno riconosce
All'inventario	Differenze impossibili da spiegare

Dove tenere la corrispondenza

Nel gestionale. Molti gestionali hanno nell'anagrafica articoli un campo per il codice del fornitore: è il posto giusto, perché vale per tutto ciò che entra. In SAP è il record info d'acquisto.

Nello strumento che legge i documenti. Quando il DDT viene letto prima dell'import, il codice si può correggere lì, prima che arrivi al gestionale.

Come si costruisce in BolleFlow

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In BolleFlow il codice si corregge nell'anteprima del documento, prima dell'invio al gestionale. Ogni correzione viene registrata. Quando la stessa correzione si ripete per lo stesso fornitore — lo stesso codice letto, lo stesso valore corretto — diventa una regola del codebook di quel fornitore, e dal documento successivo viene applicata da sola.

Il costo si concentra nelle prime settimane, sugli articoli che compri più spesso, e poi tende a zero invece di ripetersi su ogni documento.

Il codebook resta modificabile a mano: le regole apprese vivono in un blocco separato, e quello che scrivi tu non viene mai toccato dall'apprendimento.

Prima del codice: leggerlo giusto

L'abbinamento funziona solo se il codice letto è esatto. Nei settori con codici lunghi — ferramenta, ricambi, materiale elettrico — un punto perso o uno spazio in più creano un codice che non si aggancia a niente. Per questo BolleFlow usa profili di settore che riportano i codici interi, con i loro separatori, e distinguono il codice di fatturazione da EAN e codici costruttore.

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