In breve

Per emettere pochi DDT al mese non serve un programma a pagamento: bastano un modello DDT in Excel o Word e un registro in cui annotare numero, data, destinatario e fattura di ogni documento, per tenere la numerazione progressiva e sapere cosa resta da fatturare. Entrambi sono scaricabili gratis da questa pagina. Oltre qualche decina di DDT al mese conviene un gestionale, che genera DDT e fatture dagli stessi dati.

Programma DDT Gratis: Farli con Excel e Quando Non Basta

Chi cerca un "programma per DDT gratis" di solito ha un bisogno semplice: emettere qualche documento di trasporto al mese senza pagare un abbonamento. Si può fare, e bastano due file.

I due file che servono

File	A cosa serve	Download
Modello DDT	Il documento da compilare e stampare	Excel · Word · PDF · PDF compilabile
Registro dei DDT emessi	Numerazione progressiva e stato di fatturazione	Excel · PDF

Gratuiti: Word ed Excel si scaricano lasciando l'email, le versioni stampabili sono libere. Se non hai mai compilato un DDT, parti dall'esempio compilato.

Perché basta un foglio

Il DDT è un documento a forma libera: nessun modulo ufficiale, nessun invio allo SdI, nessun software certificato. La norma chiede solo che contenga certi dati e che sia numerato progressivamente. Un file Excel che rispetta queste due condizioni è un DDT valido quanto quello di un gestionale.

Quello che un foglio non fa da solo è la seconda condizione: ricordarsi a che numero sei arrivato.

Come organizzarsi

Un file per ogni DDT, salvato con numero e cliente nel nome: DDT-2026-047-Rossi.xlsx. Mai sovrascrivere il precedente.
Una cartella per anno.
Il registro sempre aperto. Prima di emettere un DDT guardi l'ultimo numero, prendi il successivo e aggiungi la riga.
Stampa in due copie, o tre con il vettore, e fai firmare quella che ti torna.
A fine mese filtri il registro sui DDT senza numero di fattura: sono quelli da fatturare entro il giorno 15 del mese successivo.

Il quinto punto è quello che ripaga il registro. Un DDT emesso e mai fatturato è merce regalata, e senza un elenco nessuno se ne accorge. Le regole sono in fattura differita e DDT, quelle sulla numerazione in numerazione del DDT.

Cosa non fa un foglio Excel

Limite	Conseguenza
Numerazione manuale	Numeri doppi o saltati, soprattutto se compilano due persone
Dati cliente da riscrivere	Errori su ragione sociale, indirizzo, partita IVA
Nessun legame con la fattura	Le righe del DDT vanno ricopiate nel programma di fatturazione
Nessun legame con il magazzino	Le giacenze non si aggiornano
Nessun controllo	Si può emettere un DDT con dati mancanti

Il limite che pesa di più è il terzo. La fattura è obbligatoriamente elettronica, quindi un programma di fatturazione lo hai comunque: tenere i DDT in Excel significa scrivere ogni riga due volte, una nel DDT e una nella fattura.

Nessun template da disegnare

Dal PDF al dato, senza ricopiare

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Quando passare a un programma vero

Fino a una decina di DDT al mese: il foglio va bene.
Qualche decina al mese: conviene usare la funzione DDT del tuo programma di fatturazione. Molti software la includono, alcuni anche nei piani gratuiti o di base, e dal DDT generano la fattura differita senza ricopiare.
Con un magazzino da gestire: serve un gestionale, dove DDT, fatture e giacenze condividono gli stessi dati.

Come scegliere, e cosa distingue un programma dall'altro, è spiegato in software gestione DDT e fatture.

Emettere DDT e riceverli sono due problemi diversi

Tutto quanto sopra riguarda i DDT che emetti. I programmi per DDT, gratuiti o a pagamento, fanno questo: creano un documento a partire dai tuoi dati.

I DDT che ricevi dai fornitori sono un altro problema, e nessun programma di emissione lo risolve. Arrivano su carta o in PDF, ognuno con un layout diverso, e vanno ricopiati nel gestionale riga per riga e poi confrontati con le fatture. Per un'azienda che compra molto, è lì che se ne va il tempo.

BolleFlow fa questo: legge i DDT dei fornitori in PDF o in scansione, ne estrae testata e righe e li porta nel gestionale. Puoi provarlo con un tuo DDT senza registrarti e senza installare nulla.

Domande frequenti

Esiste un programma gratis per fare i DDT? Sì, in due forme: modelli Excel o Word da compilare, come quelli di questa pagina, e i piani gratuiti di alcuni software di fatturazione, di solito con limiti sul numero di documenti.

Si possono fare i DDT con Excel? Sì. Il DDT non ha un formato obbligatorio: conta che contenga i dati richiesti e abbia una numerazione progressiva. Con Excel la numerazione va tenuta a mano, in un registro.

Serve un software certificato per emettere DDT? No. A differenza della fattura elettronica, il DDT non passa dallo SdI e non richiede alcun software specifico.

Come tengo la numerazione dei DDT senza un programma? Con un registro: un foglio in cui ogni DDT emesso occupa una riga con numero, data e destinatario. Prima di emetterne uno nuovo si guarda l'ultimo numero usato.

Che programma serve per registrare i DDT ricevuti dai fornitori? Un programma diverso da quello per emetterli. Serve uno strumento che legga i DDT in PDF o in scansione e ne estragga le righe per il gestionale.

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