In breve
Un modello DDT deve contenere almeno numero progressivo, data, dati del cedente e del cessionario, l'eventuale trasportatore e la descrizione di natura, qualità e quantità dei beni. Qui trovi un modello gratuito in Word, Excel e PDF stampabile con questi campi più quelli facoltativi d'uso comune — causale, porto, colli, peso, inizio trasporto, firme — e lo spazio per annotare le riserve alla consegna.
Modello DDT Gratis: Word, Excel e PDF da Compilare
Il DDT (documento di trasporto) non ha un formato obbligatorio: niente moduli vidimati, niente stampati ufficiali. Basta che contenga i dati minimi previsti dal DPR 472/1996 e che sia numerato in modo progressivo. Questo modello li ha tutti, più i campi facoltativi che nella pratica servono.
Scarica il modello
| Formato | Quando usarlo | Download |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Lo compili al computer e lo stampi | modello-ddt.docx |
| Excel (.xlsx) | Tieni un foglio per DDT, con le righe articolo in tabella | modello-ddt.xlsx |
| PDF stampabile | Lo stampi in bianco e lo compili a mano | versione stampabile |
Gratuiti, senza registrazione. Per restituire merce a un fornitore c'è il modello DDT di reso.
Cosa contiene il modello
| Sezione | Campi | Obbligatorio? |
|---|---|---|
| Intestazione | Numero, data | Sì |
| Soggetti | Cedente (mittente), cessionario (destinatario) | Sì |
| Trasporto | Trasporto a cura di, vettore | Sì, se il trasporto lo fa un terzo |
| Righe | Codice, descrizione, unità di misura, quantità | Sì (natura, qualità, quantità) |
| Dettagli | Causale, luogo di destinazione, porto | No, ma consigliati |
| Spedizione | Aspetto dei beni, colli, peso, data e ora inizio trasporto | No, d'uso comune |
| Chiusura | Annotazioni e riserve, firme | No, ma la firma del destinatario prova la consegna |
Come compilarlo, campo per campo
Numero. Progressivo, senza buchi e senza duplicati. Le regole sono in numerazione del DDT.
Data. Quella di emissione, che coincide con l'inizio del trasporto o lo precede.
Cedente e cessionario. Ragione sociale, indirizzo e partita IVA di chi spedisce e di chi riceve. Se la merce va in un luogo diverso dalla sede del cliente — un cantiere, un magazzino esterno — si indica nel campo luogo di destinazione.
Causale. Vendita, reso, conto lavorazione, conto visione, deposito. Non è obbligatoria, ma dimostra che un'uscita di merce non è una vendita quando non lo è: vedi causale del trasporto.
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Trasporto a cura di. Mittente, destinatario o vettore. Se è un vettore, servono i suoi dati.
Porto. Franco se il trasporto lo paga il mittente, assegnato se lo paga il destinatario.
Righe articolo. Codice, descrizione chiara, unità di misura e quantità. I prezzi non sono obbligatori e molti DDT non li riportano.
Colli, peso, aspetto dei beni. Facoltativi, ma sono i dati che chi riceve può controllare sul momento, davanti al camion.
Annotazioni e riserve. Lo spazio dove il destinatario scrive cosa non torna alla consegna: colli mancanti, imballi danneggiati. Come si fa bene è spiegato in DDT errato: cosa fare.
Firme. Mittente, vettore, destinatario. Non sono un requisito di validità, ma la firma del destinatario è la prova della consegna.
Gli errori più comuni
- Numero ripetuto o saltato: rende difficile ricostruire le consegne e la fattura differita che le riepiloga.
- Descrizioni generiche come "materiale vario": non dicono natura, qualità e quantità.
- Causale assente su merce che non è venduta: un conto lavorazione senza causale sembra una vendita.
- Nessuna riserva scritta quando la consegna non è completa: dopo, la differenza non si prova più.
Se il DDT lo ricevi, non lo emetti
Questo modello serve a chi spedisce. Chi riceve merce ha il problema opposto: decine di DDT di fornitori diversi, ognuno con il suo layout, da trascrivere nel gestionale e da confrontare con le fatture. È il lavoro che fa BolleFlow: legge il DDT in PDF o in scansione, ne estrae testata e righe e lo porta nel gestionale. Puoi provarlo con un tuo DDT senza registrarti.
Continua da qui
- DDT, documento di trasporto: cos'è e cosa contiene
- Numerazione del DDT: regole ed errori
- Modello DDT di reso merce
- Causale del trasporto: quale scrivere
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