Esempio di DDT Compilato: Fac Simile Riga per Riga

Un modello in bianco dice quali campi ci sono; non dice cosa scriverci. Qui sotto c'è un DDT compilato dall'inizio alla fine, con dati di fantasia, e la spiegazione di ogni scelta.

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Gratuiti: Word ed Excel si scaricano lasciando l'email, i PDF sono liberi.

Se ti serve il modulo vuoto c'è il modello DDT in bianco.

L'esempio

Alfa Forniture vende materiale idraulico a Beta Impianti, che lo fa consegnare direttamente in cantiere tramite un corriere. Aziende e partite IVA sono inventate.

Perché è compilato così

Numero 127 / 2026. Progressivo nell'anno, senza buchi. Il DDT precedente è il 126, il successivo sarà il 128. Le regole sono in numerazione del DDT.

Data 14/10/2026. È il giorno in cui la merce parte. Il DDT si emette prima della consegna o della spedizione, mai dopo.

Destinatario e luogo di destinazione sono diversi. Il cliente è Beta Impianti, con sede a Bergamo; la merce va nel cantiere di Treviglio. Nel campo destinatario va sempre il cliente, cioè chi riceverà la fattura. Scrivere il cantiere come destinatario è l'errore più comune e complica la fattura differita.

Riferimento all'ordine. Non è obbligatorio, ma è ciò che permette a chi riceve di confrontare la consegna con quanto aveva chiesto.

Causale: vendita. Dice a che titolo viaggia la merce. Se fosse un reso, una lavorazione o un omaggio andrebbe scritto: vedi causale del trasporto.

Trasporto a cura del vettore, con i suoi dati. I dati dell'incaricato del trasporto sono obbligatori quando non trasportano né il mittente né il destinatario.

Porto franco. Il trasporto lo paga Alfa Forniture. Con assegnato lo pagherebbe Beta Impianti al corriere: vedi porto franco e assegnato.

Le righe. Descrizione precisa, unità di misura coerente con quella di vendita, quantità. Il tubo è in metri, non in rotoli: 3 rotoli da 100 m sono 300 m, ed è in metri che verrà fatturato. Usare nel DDT un'unità diversa da quella della fattura è la causa più frequente di differenze fra i due documenti.

Niente prezzi. Non sono richiesti e in cantiere è meglio che non circolino. Quando conviene metterli è spiegato in DDT senza prezzi o valorizzato.

Colli 4, peso 86 kg. Sono i dati che chi riceve può controllare davanti al camion senza aprire nulla: quattro colli devono scendere.

Gli stessi dati, tre varianti

Dal lato di chi riceve

In cantiere il DDT 127 viene firmato e torna in ufficio, dove qualcuno deve ricopiarne le tre righe nel gestionale e, a fine mese, controllare che la fattura di Alfa Forniture dica le stesse cose. Con tre righe è un minuto; con trenta fornitori e centinaia di righe al mese è il lavoro di una persona.

BolleFlow legge il DDT in PDF o in foto, ne estrae testata e righe e lo porta nel gestionale. Puoi provarlo con un tuo DDT senza registrarti.

Domande frequenti

Come si compila un DDT? Si scrivono numero progressivo e data, mittente e destinatario con partita IVA, la causale, chi fa il trasporto, e per ogni articolo descrizione e quantità. Colli, peso e firme completano il documento.

Nel DDT vanno indicati i prezzi? No, non sono obbligatori. Il DDT deve indicare natura, qualità e quantità dei beni; i prezzi stanno in fattura.

Che data si mette nel DDT? La data di emissione, che coincide con la consegna o la spedizione o la precede. La data e ora di inizio trasporto è un campo separato e facoltativo.

Cosa scrivo se la merce va in un cantiere e non in sede? I dati del cliente nel campo destinatario e l'indirizzo del cantiere nel campo 'luogo di destinazione'.

Chi firma il DDT? Di solito mittente, vettore e destinatario. La firma non è un requisito di validità, ma quella del destinatario è la prova della consegna.

Chi riceve molti DDT al mese di solito smette di ricopiarli a mano: BolleFlow li legge e prepara il file di import per il gestionale.

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