In breve
Il DDT deve avere un numero progressivo. Nella prassi la numerazione riparte ogni anno solare e si possono usare serie distinte — per magazzino, sede o tipo di documento — purché ciascuna sia progressiva, senza buchi e senza duplicati. Un DDT emesso per errore non si cancella e il suo numero non si riusa: si annulla, conservandolo con l'annotazione. La numerazione dei DDT è separata da quella delle fatture.
Numerazione DDT: Regole, Serie, Anno Nuovo e Errori
Il numero è il primo dato obbligatorio del DDT ed è quello che lo rende identificabile: la fattura differita richiama i DDT per numero e data, i resi richiamano il DDT di consegna per numero e data, i controlli partono da lì. Una numerazione disordinata non è solo un problema formale: rende impossibile ricostruire chi ha consegnato cosa.
La regola di base
Il DDT deve essere numerato progressivamente. Nient'altro è prescritto sul formato: il numero può essere puro (245), con anno (245/2026), con prefisso di serie (MI-245).
| Regola | In pratica |
|---|---|
| Progressivo | Ogni DDT ha un numero maggiore del precedente |
| Univoco | Nessun numero ripetuto nella stessa serie e nello stesso anno |
| Senza buchi ingiustificati | Un numero saltato va spiegato (DDT annullato) |
| Indipendente dalle fatture | DDT e fatture hanno sequenze separate |
Anno nuovo
Nella prassi la numerazione riparte da 1 a ogni anno solare, ed è per questo che molti la scrivono come numero/anno. In alternativa si può proseguire senza ripartire: conta che la sequenza resti progressiva e che numero e data insieme identifichino il documento senza ambiguità.
Serie separate
Si possono usare più serie: una per magazzino, una per sede, una per i resi o per il conto lavorazione. Ogni serie va distinta in modo visibile — un prefisso o un suffisso — e deve essere progressiva al suo interno.
Le serie separate sono utili quando più punti di spedizione emettono DDT in parallelo: evitano che due magazzini usino lo stesso numero nello stesso giorno.
Gli errori più comuni
Numero duplicato. Due DDT con lo stesso numero, tipicamente perché due persone li compilano a mano dallo stesso blocco o da due file Excel diversi. Il cliente si ritrova due documenti identificati allo stesso modo, e la fattura differita che li richiama è ambigua.
Le differenze le vedi
prima di pagarle.
BolleFlow confronta riga per riga ordine d'acquisto, DDT e fattura fornitore e segnala prezzi ritoccati, quantità che non tornano, DDT fatturati due volte e consegne mai ordinate. Tu apri solo le eccezioni.
DDT annullato e buttato. Un DDT emesso per errore non si distrugge e il numero non si riusa. Si annulla — con una dicitura chiara sul documento — e lo si conserva. Così il buco nella sequenza è giustificato.
Numerazione per cliente. Ripartire da 1 per ogni cliente non è una numerazione progressiva dell'emittente: i numeri si ripetono.
Numero e data incoerenti. Il DDT 312 con data precedente al DDT 305. Succede quando si preparano i documenti in anticipo; va evitato perché la progressione deve seguire l'emissione.
Dal lato di chi riceve
Per chi compra, il numero del DDT del fornitore è la chiave di tutto: serve per abbinarlo alla fattura differita, per evitare di caricarlo due volte in magazzino, per scoprire se lo stesso DDT è stato fatturato due volte. Quando i DDT sono letti a mano, il numero è anche il campo più facile da trascrivere male — uno zero in più, un prefisso perso. BolleFlow legge il numero completo con serie e prefissi direttamente dal documento e lo usa per riconoscere i duplicati prima del carico.
In sintesi
- Numerazione progressiva, univoca, senza buchi ingiustificati.
- Nella prassi riparte ogni anno; serie separate ammesse se distinguibili.
- Un DDT sbagliato si annulla e si conserva, il numero non si riusa.
- Numerazione DDT e fatture sono indipendenti.
Ti serve un modello già impostato? Modello DDT gratis in Word, Excel e PDF.
Continua da qui
Newsletter BolleFlow
Guide pratiche su DDT, ERP e automazione amministrativa per PMI italiane. Ogni 2 settimane. Zero spam.
Pronto a eliminare il data-entry?
BolleFlow legge i DDT di qualsiasi fornitore, esporta nel tracciato del tuo gestionale e confronta ordine, DDT e fattura riga per riga. Piano gratuito: 25 documenti al mese.
Continua su questo argomento
- Guida al DDT
DDT, Documento di Trasporto: Cos'è, Contenuto e Quando Serve
Cos'è il DDT, cosa deve contenere per legge, chi lo emette e quando è obbligatorio: guida pratica al documento di trasporto per chi lo emette e per chi lo riceve.
- Guida al DDT
Modello DDT Gratis: Word, Excel e PDF da Compilare
Scarica gratis il modello DDT in Word, Excel o PDF stampabile, con tutti i campi obbligatori del documento di trasporto e una guida per compilarlo senza errori.
- Guida al DDT
Fattura Differita e DDT: Termini, Riferimenti e Controlli
Come funziona la fattura differita con i DDT: entro quando si emette, quali riferimenti deve contenere, in che mese va l'IVA e perché è la fattura più difficile da controllare.