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Import nel Gestionale1 ottobre 20265 min

Importare DDT in Qualsiasi Gestionale: CSV, XML e Cartella

Il tuo gestionale non è fra quelli con un tracciato pronto? Come portare comunque i DDT dei fornitori dentro con un CSV o XML, quali campi servono e come si verifica l'import.

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In breve

Quasi ogni gestionale importa documenti da un file CSV o XML, anche quando non ha un'integrazione dedicata. Per portarci i DDT dei fornitori servono testata — numero, data, fornitore, partita IVA — e righe con codice, descrizione, quantità, unità di misura, prezzo e aliquota, nel formato di date, decimali e separatori che il gestionale si aspetta. BolleFlow esporta i DDT letti in CSV o XML, e con l'agente locale può osservare una cartella qualunque e considerare l'import riuscito quando il file viene preso.

Importare DDT in Qualsiasi Gestionale: CSV, XML e Cartella

BolleFlow ha tracciati pronti per TeamSystem, Zucchetti, Passepartout, Arca, SAP e Fatture in Cloud. Ma i gestionali italiani sono centinaia. La buona notizia: quasi tutti importano documenti da un file.

I campi che servono

LivelloCampi
TestataNumero DDT, data, fornitore, partita IVA del fornitore
RigheCodice articolo, descrizione, quantità, unità di misura, prezzo unitario, aliquota IVA

Nella maggior parte dei tracciati CSV la testata si ripete su ogni riga: un file con trenta righe per un DDT di trenta articoli.

I dettagli che rompono l'import

DettaglioVariantiConseguenza se sbagliato
Separatore; o ,Colonne spostate
Decimali, o .Prezzi moltiplicati per mille
DateGG/MM/AAAA, AAAA-MM-GG, AAAAMMGGImport rifiutato o date sbagliate
IntestazioneSì o noPrima riga importata come articolo
Codifica caratteriUTF-8 o WindowsAccenti illeggibili
Piano gratuito, 25 documenti al mese

Il DDT lo legge lui.
Tu controlli e basta.

BolleFlow legge i DDT dei tuoi fornitori qualunque sia il layout, estrae testata e righe articolo ed esporta nel tracciato del tuo gestionale — TeamSystem, Zucchetti, SAP Business One, Sistemi, Passepartout, Arca Evolution. Nessun template da disegnare.

Prova gratis — 25 doc/mese Nessuna carta di credito richiesta
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Come trovare il tracciato del tuo gestionale

Il modo più rapido: esporta un DDT già registrato dal gestionale e usalo come modello. Ti dice colonne, ordine e formati meglio di qualsiasi manuale. In alternativa, la documentazione della funzione di import o chi assiste il gestionale.

Come consegnarlo

  • Download e import a mano: scarichi il CSV o l'XML e lo importi. Funziona sempre, è il modo giusto per fare il primo test.
  • Agente locale con cartella osservata: l'agente scrive il file nella cartella di import che indichi e considera l'import riuscito quando il file sparisce — il segnale più diffuso, perché quasi tutti i gestionali spostano o cancellano ciò che hanno importato.
  • Cartella cloud: OneDrive, Google Drive o WebDAV, se non vuoi installare nulla. Vedi DDT via cartella cloud.

Il test che conviene fare per primo

Prendi un DDT del fornitore più complicato, fallo leggere, scarica il file e importalo a mano. Se il gestionale lo accetta e le righe tornano, il resto è automatizzare la consegna. Come si estraggono i dati è spiegato in estrarre dati da un DDT in PDF; puoi provare qui senza registrarti.

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