In breve
Se non vuoi installare un agente in azienda, BolleFlow può consegnare i DDT letti in una cartella cloud — OneDrive, Google Drive o WebDAV — da cui il gestionale li importa. La consegna ha uno stato: quando il file sparisce dalla cartella l'import è considerato avvenuto; se dopo trenta minuti il file è ancora lì, arriva un promemoria, al massimo tre volte. Se la consegna fallisce, viene ritentata con attese crescenti invece che all'infinito.
DDT nel Gestionale tramite OneDrive, Google Drive o WebDAV
Le vie per portare i DDT letti dentro il gestionale sono tre: un agente locale che scrive nella cartella di import, una API dove il gestionale la espone — come Fatture in Cloud — e il file da importare. La cartella cloud è una via di mezzo: niente da installare, ma il file arriva da solo dove il gestionale lo cerca.
Come funziona
- Colleghi una cartella OneDrive, Google Drive o WebDAV.
- BolleFlow ci deposita il tracciato di ogni DDT letto, nel formato del tuo gestionale.
- Il gestionale — o chi lo usa — importa i file dalla cartella.
Il problema della cartella condivisa
Scrivere un file in una cartella non è caricarlo. Il file resta lì finché qualcuno non apre il gestionale e lancia l'import. Senza un controllo, il documento risulta "inviato" da una parte e non esiste dall'altra — e lo si scopre a fine mese, con il magazzino scoperto.
Come viene verificata la consegna
Per questo la consegna ha uno stato:
| Stato | Quando |
|---|---|
| Inviato | Il file è nella cartella |
| Importato | Il file è sparito dalla cartella, oppure l'hai confermato a mano |
| In ristagno | Dopo 30 minuti il file è ancora lì: parte un promemoria |
Le differenze le vedi
prima di pagarle.
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I promemoria sono al massimo tre, a distanza di un giorno: se un file non viene importato dopo tre solleciti non è una dimenticanza, e insistere diventerebbe rumore.
Quando l'invio fallisce
Credenziali scadute, cartella spostata, servizio non raggiungibile: la consegna viene ritentata con attese crescenti, da pochi minuti fino a qualche ora. Dopo cinque tentativi il documento viene segnalato con il motivo, invece di ritentare all'infinito.
Quale via scegliere
- Gestionale con API → connessione diretta, la più semplice.
- Gestionale on-premise con cartella di import → agente locale, che verifica l'import da solo.
- Nessuna delle due, o niente installazioni → cartella cloud.
- Gestionale non ancora supportato → file CSV o XML da importare.
Continua da qui
- Le tre vie per portare i DDT nel gestionale
- DDT in qualsiasi gestionale con CSV o XML
- DDT in Fatture in Cloud via API
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