Importare i DDT Fornitori in Mago4: le Bolle di Carico dal PDF

In Mago4 — e in Mago.net, da cui deriva — il DDT che arriva da un fornitore diventa una bolla di carico. È il documento che carica il magazzino e che la fattura di acquisto richiamerà. Compilarla a mano significa riscrivere, riga per riga, quello che il fornitore ha già scritto nel suo PDF.

Il quadro generale sui gestionali Zucchetti è in importare i DDT in Zucchetti; qui c'è il dettaglio per Mago.

Dal DDT alla bolla di carico

Quando esiste un ordine a fornitore, la strada più pulita in Mago è generare la bolla di carico dall'ordine e confermare le quantità arrivate. Il dato del DDT serve allora per sapere quanto è arrivato, più che per creare righe nuove.

Il tracciato di BolleFlow

BolleFlow produce un file XML con questi campi:

Va confermato sull'installazione. Mago importa dati attraverso i propri strumenti di scambio, basati su profili che definiscono quali campi leggere e come. Il profilo lo imposta chi segue il gestionale: il file di BolleFlow è l'ingresso, non sostituisce quella configurazione.

Tre punti da sistemare una volta

Numero del documento. I fornitori usano numerazioni come BL/2026/00412. Vanno mantenute intere, zeri compresi: è il numero che la fattura differita citerà, e con cui si ritrova la bolla.

Prezzi. Molti DDT non li riportano. In quel caso il prezzo resta vuoto e Mago applica quello dell'ordine o del listino fornitore. È un comportamento corretto, da non forzare: vedi DDT senza prezzi.

Unità di misura. Il fornitore scrive CF, CT, PZ; in anagrafica l'articolo ha la sua unità base. Se le sigle non coincidono con quelle codificate, la riga si ferma.

Consegna e verifica

Il file si può scaricare e importare a mano, oppure far depositare dall'agente locale nella cartella che l'import di Mago osserva. L'agente considera la consegna riuscita quando il file viene preso in carico — sparisce o viene spostato — e la segnala se dopo il tempo configurato è ancora lì.

Nei primi giorni conviene affiancare un controllo a campione: tre bolle di carico aperte accanto ai rispettivi PDF.

Cosa non fa

BolleFlow non è un connettore certificato Zucchetti e non scrive direttamente nel database di Mago. Legge documenti e produce file. La parte che riguarda il gestionale — profilo di import, causali, regole sull'ordine — resta a chi lo ha configurato.

I codici articolo

Qualunque sia la strada, resta un punto che nessun import risolve da solo: il codice sul DDT è quello del fornitore, non il vostro. Senza una corrispondenza fra i due, le righe entrano con codici che il gestionale non conosce. Come si costruisce è spiegato in codici articolo del fornitore.

Un primo test

Un DDT del fornitore più frequente, letto e scaricato, poi importato a mano in un ambiente di prova. Si può cominciare da qui senza registrarsi.

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