In breve
Il DDT non deve obbligatoriamente riportare i prezzi: i dati minimi sono natura, qualità e quantità dei beni. Un DDT con i prezzi si dice valorizzato. Molti fornitori non li indicano, per riservatezza verso il trasportatore o perché il prezzo si definisce in fattura. Per chi riceve, un DDT senza prezzi sposta il controllo del prezzo dalla bolla all'ordine: la fattura va confrontata con il prezzo concordato nell'ordine, non con il DDT.
DDT Senza Prezzi o Valorizzato: Cosa Cambia e Come Controllare
Molti DDT non riportano prezzi, e spesso chi li riceve si chiede se sia regolare. Lo è: i prezzi non sono fra i dati obbligatori del documento di trasporto. Ma cambia il modo in cui si controlla la fattura.
Valorizzato e non valorizzato
| DDT valorizzato | DDT non valorizzato | |
|---|---|---|
| Prezzi unitari | Sì | No |
| Obbligatorio | No | — |
| Chi lo preferisce | Clienti che vogliono il valore subito | Fornitori che non vogliono esporre i prezzi al trasportatore |
| Controllo prezzi | DDT ↔ fattura | Ordine ↔ fattura |
Perché molti fornitori non mettono i prezzi
- Riservatezza: il DDT passa per le mani del trasportatore e del magazzino.
- Prezzo definito dopo: sconti di fine mese, premi, listini che cambiano.
- Abitudine del gestionale: molti programmi stampano il DDT non valorizzato di default.
Cosa cambia per chi riceve
Con un DDT valorizzato il controllo del prezzo è immediato: la fattura deve riportare lo stesso prezzo della bolla. Con un DDT senza prezzi, il DDT controlla solo le quantità, e il prezzo va confrontato con un'altra fonte:
Le differenze le vedi
prima di pagarle.
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- l'ordine d'acquisto, se c'è;
- il listino o l'accordo commerciale;
- lo storico degli acquisti dello stesso articolo dallo stesso fornitore.
Senza nessuna di queste, un aumento di prezzo applicato senza avvisare passa inosservato.
Il caso misto
Capita che lo stesso fornitore mandi DDT a volte valorizzati e a volte no, o che alcune righe abbiano il prezzo e altre no. In questi casi un confronto fra due DDT dello stesso articolo a pochi giorni di distanza può già rivelare qualcosa: due prezzi diversi in un mese non sono un cambio di listino, sono uno sconto non applicato o un errore.
È uno dei controlli che fa BolleFlow: quando lo stesso articolo compare su DDT dello stesso fornitore con prezzi diversi a breve distanza, la differenza viene segnalata. Il confronto completo fra ordine, DDT e fattura è il three-way matching.
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