Bolla di Accompagnamento: Esiste Ancora? Differenza col DDT

"Mi mandi la bolla?" In magazzino si dice ancora così, a quasi trent'anni da quando la bolla di accompagnamento è stata abolita. Capire cosa è cambiato serve a sapere cosa oggi è davvero richiesto e cosa è solo abitudine.

Cos'era la bolla di accompagnamento

Introdotta alla fine degli anni Settanta (DPR 627/1978), la bolla di accompagnamento dei beni viaggianti era un documento fiscale obbligatorio per ogni trasporto di merce. Le sue caratteristiche:

• moduli prenumerati, stampati da tipografie autorizzate, il cui acquisto veniva registrato;
• emissione prima dell'inizio del trasporto, con data e ora;
• obbligo di viaggiare con la merce: un camion fermato senza bolla significava sanzioni per mittente e trasportatore;
• annotazione delle bolle emesse e ricevute.

Era uno strumento di controllo su strada: la merce in viaggio senza bolla era, per presunzione, merce venduta in nero.

Cosa è cambiato nel 1996

Il DPR 472/1996 ha soppresso la bolla di accompagnamento e introdotto il documento di trasporto. Il cambio non è solo di nome.

Il principio è passato dal controllo della merce in viaggio al controllo dei documenti contabili. La merce può viaggiare senza un documento fiscale; ciò che conta è che la vendita venga fatturata nei termini e che i movimenti senza vendita siano dimostrabili.

Dove la bolla esiste ancora

La soppressione ha due eccezioni.

• Tabacchi e fiammiferi, per i quali la bolla di accompagnamento è rimasta.
• Prodotti soggetti ad accisa (alcolici, carburanti, oli minerali), che viaggiano con documenti previsti dalla disciplina delle accise, oggi in formato elettronico.

Altri settori hanno documenti di trasporto specifici che si affiancano al DDT e non c'entrano con la vecchia bolla: il formulario per i rifiuti, i documenti per le merci pericolose, i documenti sanitari per alcuni alimenti e per gli animali.

Perché si dice ancora "bolla"

Per abitudine, e perché la parola è più comoda. Nell'uso di tutti i giorni:

| Bolla di carico | Il documento, spesso interno, con cui la merce entra a magazzino | | Bolla di scarico | Il documento con cui esce | | Bolla di lavorazione | DDT in conto lavorazione, o il documento interno di produzione | | Bolla doganale | La dichiarazione doganale: tutt'altra cosa |

Anche molti gestionali chiamano ancora "bolle" i DDT: bolle di vendita, bolle di carico. Non c'è nulla di sbagliato, purché il documento contenga ciò che la norma chiede a un DDT.

Cosa resta delle vecchie abitudini

Alcune regole della bolla sono sopravvissute nella pratica pur non essendo più obbligatorie:

• "Senza bolla la merce non parte." Non è più un obbligo generale, ma resta una buona regola: vedi quando il DDT è obbligatorio.
• Data e ora di inizio trasporto. Facoltative, ma ancora presenti in quasi tutti i modelli.
• Tre copie. Mittente, vettore, destinatario: una prassi, non un vincolo.
• I blocchi prestampati. Si possono usare come qualsiasi stampato. Chi preferisce può scaricare un modello DDT e stamparlo.

La bolla del fornitore, oggi

Che la si chiami bolla o DDT, per chi compra è il documento che dice cosa è arrivato davvero, e va confrontato con l'ordine prima e con la fattura poi. BolleFlow legge le bolle dei fornitori in PDF o in scansione, ne estrae le righe e le porta nel gestionale. Puoi provarlo con un tuo documento senza registrarti.

Domande frequenti

La bolla di accompagnamento è ancora obbligatoria? No. È stata soppressa nel 1996 per quasi tutte le merci. Resta per tabacchi e fiammiferi.

Che differenza c'è tra bolla e DDT? La bolla era un modulo fiscale prenumerato, obbligatorio per far viaggiare la merce. Il DDT è a forma libera, non ha moduli ufficiali e serve soprattutto a consentire la fattura differita e a documentare i movimenti che non sono vendite.

Bolla di consegna e DDT sono la stessa cosa? Nell'uso comune sì: 'bolla', 'bolla di consegna' e 'bolla di trasporto' indicano il documento di trasporto. Il nome corretto è DDT.

Posso usare ancora i vecchi blocchi di bolle? Sì, come semplici stampati: se contengono i dati richiesti per il DDT vanno bene. Non hanno più alcun valore particolare né obbligo di vidimazione.

Cos'è la bolla di reso? È il DDT con causale 'reso' con cui si restituisce merce al fornitore.

Usi Zucchetti? I passi per caricare i DDT in Ad Hoc o Mago4 sono qui; per Mexal c'è la guida a Passepartout.

Continua da qui

• DDT, documento di trasporto: cos'è e cosa contiene
• DDT obbligatorio? Quando serve
• Modello DDT gratis: Word, Excel e PDF
• DDT di reso merce (la 'bolla di reso')