In breve
Un aumento di prezzo del fornitore si scopre confrontando il prezzo fatturato con un riferimento: il prezzo dell'ordine, il listino concordato o lo storico dello stesso articolo. Gli aumenti che sfuggono sono piccoli e progressivi — qualche centesimo a ogni consegna — o applicati su pochi articoli dentro fatture lunghe. Quando lo trovi, verifica se era comunicato e concordato; se non lo era, si contesta e si chiede la differenza con nota di credito.
Aumento Prezzi del Fornitore: Come Accorgersene in Tempo
Gli aumenti di prezzo comunicati con una lettera si vedono. Quelli che costano sono gli altri: qualche centesimo in più su un articolo, una riga ritoccata dentro una fattura di trenta, un listino aggiornato senza dirlo. Nessuno di questi fa scattare un allarme se non si confronta il prezzo con qualcosa.
Dove si nascondono
| Forma | Esempio | Perché sfugge |
|---|---|---|
| Aumento progressivo | 3,90 → 3,95 → 4,02 in tre mesi | Ogni passo è troppo piccolo per notarlo |
| Prezzo diverso dall'ordine | Ordinato a 3,90, fatturato a 4,20 | Nessuno riapre l'ordine quando arriva la fattura |
| Sconto sparito | Prezzo lordo uguale, sconto di riga non applicato | Il prezzo "sembra" giusto |
| Prezzi diversi a pochi giorni | Stesso articolo, due DDT, due prezzi | Le bolle non vengono confrontate fra loro |
Con cosa confrontare il prezzo
- L'ordine d'acquisto: è il riferimento più forte, perché è il prezzo concordato prima della consegna. Vedi ordine d'acquisto.
- Il listino concordato: se esiste e se è aggiornato.
- Lo storico: quanto hai pagato lo stesso articolo allo stesso fornitore le volte precedenti.
Se il DDT non riporta prezzi — succede spesso, vedi DDT senza prezzi — la bolla non aiuta: il confronto va fatto fra fattura e ordine o storico.
Il DDT lo legge lui.
Tu controlli e basta.
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Cosa fare quando lo trovi
- Verifica se era comunicato: email, circolare di listino, conferma d'ordine con prezzo diverso.
- Se era concordato, aggiorna il riferimento: il prossimo controllo deve partire dal nuovo prezzo.
- Se non lo era, contestalo con la lettera di contestazione e chiedi la differenza con una nota di credito.
Perché a mano non basta
Il controllo manuale funziona sui dieci articoli che compri di più. Gli aumenti si spostano dove nessuno guarda: la minuteria, gli articoli che compri una volta al mese, le righe in fondo alla fattura.
BolleFlow fa due controlli che a mano nessuno fa: segnala quando lo stesso articolo compare con prezzi diversi a pochi giorni di distanza sui DDT dello stesso fornitore, e quando il prezzo sale in modo progressivo nel tempo. Insieme al confronto con ordine e fattura, sono descritti in gli 11 errori nelle fatture fornitori.
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- Gli 11 errori nelle fatture fornitori
- Ordine d'acquisto: cos'è e cosa deve contenere
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