In breve
Il conto visione è l'invio di merce in prova: il cliente la esamina e decide se tenerla o restituirla. Viaggia con un DDT con causale 'conto visione', che dimostra che non è ancora una vendita. Se il cliente la tiene, si emette fattura; se la restituisce, rientra con un DDT di reso. In linea generale la cessione si considera effettuata quando il cliente accetta e comunque decorso un anno dalla consegna.
DDT in Conto Visione: Merce in Prova, Reso e Fattura
Mandare un campione, un macchinario, una partita di merce perché il cliente la veda prima di comprarla: è il conto visione. La merce esce dal magazzino ma non è venduta, e il DDT con la causale giusta è ciò che lo dimostra.
Come funziona
| Passaggio | Documento | Causale |
|---|---|---|
| Invio in prova | DDT del fornitore | Conto visione |
| Il cliente tiene la merce | Fattura | — |
| Il cliente la restituisce | DDT del cliente | Reso da conto visione |
Fino alla decisione del cliente la merce resta di proprietà di chi l'ha mandata. In linea generale la cessione si considera effettuata quando il cliente accetta, e comunque decorso un anno dalla consegna se la merce non è stata restituita.
Il DDT di invio
Oltre ai dati obbligatori, conviene indicare:
- la causale "conto visione" — senza, l'uscita sembra una vendita;
- il termine entro cui il cliente deve decidere;
- i riferimenti che permettono di riconoscere i beni al rientro: matricole, codici, lotti.
Il rientro
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La merce restituita viaggia con un DDT emesso dal cliente, causale "reso da conto visione", che richiama il DDT di invio. Lo schema è quello del DDT di reso.
Il problema vero: la merce che resta
Il conto visione si rompe sempre nello stesso punto: il cliente tiene la merce, nessuno emette fattura, nessuno la reclama. Dopo qualche mese i beni non sono più in magazzino, non risultano venduti e non risultano resi. Le soluzioni sono organizzative:
- uno scadenzario dei conti visione aperti, con il termine pattuito;
- un sollecito alla scadenza: decide o restituisce;
- la fattura se il termine passa senza reso.
Per chi riceve merce in conto visione vale il contrario: va tenuta separata dagli acquisti, senza caricarla come merce propria finché non si decide. BolleFlow estrae la causale del trasporto da ogni DDT letto, così un conto visione si riconosce subito.
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