In breve
Nel conto deposito e nel conto vendita la merce viene consegnata con un DDT ma resta di proprietà di chi la invia finché non viene venduta o prelevata. Il DDT riporta la causale 'conto deposito' o 'conto vendita' e serve a dimostrare che non c'è stata cessione. La fattura si emette quando la merce viene venduta o prelevata; nel conto vendita, per i beni non restituiti, al più tardi alla scadenza del termine pattuito e comunque decorso un anno dalla consegna.
DDT in Conto Deposito e Conto Vendita: Come Funziona
Conto deposito e conto vendita hanno una cosa in comune: la merce viaggia prima di essere venduta. Esce dal magazzino del fornitore, arriva da un altro soggetto, e diventa una vendita solo dopo — quando viene prelevata, rivenduta o non restituita. Il DDT è il documento che tiene insieme questo intervallo.
Le differenze
| Conto deposito | Conto vendita | |
|---|---|---|
| Chi tiene la merce | Un depositario (cliente o terzo) | Il rivenditore |
| Proprietà nel frattempo | Di chi la invia | Di chi la invia |
| Quando diventa vendita | Al prelievo | Alla rivendita o alla mancata restituzione |
| Merce invenduta | Resta in deposito o rientra | Si restituisce entro il termine |
| Causale DDT | Conto deposito | Conto vendita |
Il conto vendita è il contratto estimatorio del codice civile (articolo 1556): chi riceve può rivendere o restituire, e paga il prezzo di quello che non restituisce.
Il DDT di consegna
Riporta i dati obbligatori di ogni DDT più la causale: "conto deposito" o "conto vendita". Non è un dettaglio: senza, l'uscita della merce si presume una vendita, e il fornitore si troverebbe a dover giustificare beni spariti dal magazzino senza fattura. Altre causali in causale del trasporto.
Quando si fattura
Conto deposito: si fattura al prelievo, cioè quando il depositario usa o vende la merce. Serve quindi un flusso di comunicazione dei prelievi — un rendiconto periodico, un inventario condiviso.
Il DDT lo legge lui.
Tu controlli e basta.
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Conto vendita: l'operazione si considera effettuata all'atto della rivendita a terzi oppure, per i beni non restituiti, alla scadenza del termine pattuito e comunque decorso un anno dalla consegna. Merce lasciata in conto vendita per due anni senza fattura né reso è un problema per chi l'ha mandata.
Le restituzioni
La merce invenduta rientra con un DDT di reso emesso da chi la restituisce, che richiama il DDT di consegna. Lo stesso schema del reso al fornitore.
Dove si perdono i conti
- Prelievi non comunicati: il depositario usa la merce, nessuno lo dice al fornitore, la fattura non parte.
- Rientri senza riferimento: un DDT di reso che non cita la consegna originale non permette di chiudere il conto.
- Inventari non riconciliati: a fine anno la merce in deposito risultante al fornitore non corrisponde a quella fisicamente presente.
Dal lato di chi riceve, la regola è tenere separati i DDT in conto deposito o conto vendita da quelli di acquisto: caricarli come acquisti porta il magazzino e i costi fuori strada. BolleFlow estrae la causale del trasporto da ogni DDT letto, così questi documenti si distinguono a colpo d'occhio dagli acquisti ordinari.
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