Differenze di Inventario in Magazzino: Da Dove Vengono

A fine anno si conta, e le giacenze a sistema non sono quelle sugli scaffali. La reazione tipica è cercare la merce mancante — furti, cali, errori di prelievo. Ma nella maggior parte dei casi le differenze nascono in entrata, quando la merce viene caricata.

Le cause in entrata

Come si trovano

Contare di nuovo gli scaffali dice quanto manca, non perché. Le differenze si spiegano partendo dai documenti:

• carichi contro DDT ricevuti, con le annotazioni fatte alla consegna — vedi checklist ricevimento merce;
• resi contro DDT di reso — vedi DDT di reso;
• trasferimenti contro DDT interni — vedi trasferimento fra sedi;

• anagrafica contro codici fornitore — vedi codici articolo del fornitore.

Prevenire invece di cercare

Ognuna di queste cause si chiude al momento del carico:

• caricare le quantità arrivate, non quelle scritte;
• abbinare i codici prima dell'import;
• bloccare i doppioni: lo stesso DDT dello stesso fornitore, con lo stesso numero e la stessa data, non si carica due volte;
• distinguere le causali: conto lavorazione, conto visione e trasferimenti non sono acquisti.

BolleFlow interviene su questi punti quando legge il DDT: riconosce i documenti già ricevuti per fornitore, numero e data, estrae la causale del trasporto, e applica le regole di codice apprese per ogni fornitore prima dell'invio al gestionale.

Continua da qui

• Codici articolo del fornitore e codici interni
• Ricevimento merce: checklist in 10 punti
• DDT per trasferimento fra sedi