In breve
Lo scadenzario fornitori è l'elenco delle fatture da pagare ordinate per data di scadenza. Fra imprese il termine di pagamento è di norma 30 giorni, estendibile per accordo scritto fino a 60 e oltre solo se non gravemente iniquo per il creditore. Uno scadenzario affidabile tiene conto anche delle fatture contestate e delle note di credito attese: altrimenti si paga per intero una fattura per cui si aspetta uno storno.
Scadenzario Fornitori: Come Gestire i Pagamenti senza Errori
Lo scadenzario fornitori è l'ultimo filtro prima che i soldi escano. È anche il punto in cui gli errori trovati prima — o non trovati — diventano definitivi.
Cosa contiene
| Dato | Perché |
|---|---|
| Fornitore e fattura | Cosa si paga |
| Data di scadenza | Quando |
| Importo | Quanto, al netto delle parti contestate |
| Stato | Da pagare, sospesa, pagata |
| Note di credito attese | Cosa deve ancora arrivare |
I termini di legge
Fra imprese, per i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali:
- il termine è di norma 30 giorni;
- si può estendere per accordo scritto fino a 60 giorni;
- oltre, solo se il termine non è gravemente iniquo per il creditore.
Dopo la scadenza decorrono gli interessi di mora. Lo scadenzario serve anche a questo: non pagare in ritardo i fornitori che ti fanno pagare gli interessi.
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Il punto debole: contestazioni e note di credito
Uno scadenzario costruito solo dalle fatture registrate ha un difetto: non sa cosa è contestato. La fattura entra con il suo totale e alla scadenza si paga per intero, anche se l'amministrazione aveva chiesto una nota di credito per una parte.
La regola che regge:
- la parte contestata si separa e resta sospesa;
- la parte non contestata si paga alla scadenza;
- la nota di credito, quando arriva, si abbina alla fattura e chiude la sospensione.
Lo scadenzario funziona se i controlli sono fatti prima
Lo scadenzario non trova gli errori: li eredita. Se una quantità fatturata e mai consegnata non è stata vista quando la fattura è arrivata, lo scadenzario la paga. Il controllo va fatto prima della registrazione, confrontando fattura, ordine e DDT. È il controllo che fa BolleFlow, con le differenze già quantificate in euro: quanto sospendere è già scritto.
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