DDT in Conto Riparazione: Come si Compila (con Modello)

Un macchinario che torna dal costruttore, un utensile mandato all'assistenza, un componente difettoso restituito al fornitore perché lo sistemi: in tutti questi casi un bene esce dall'azienda senza essere venduto. Il documento che lo accompagna è un DDT con causale conto riparazione.

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Gratuiti: Word ed Excel si scaricano lasciando l'email, i PDF sono liberi.

Perché serve la causale

Per il fisco un bene che non si trova più nei locali dell'azienda si presume ceduto (DPR 441/1997). La presunzione si supera dimostrando che il bene è stato consegnato a un terzo a un titolo che non trasferisce la proprietà: lavorazione, deposito, comodato, riparazione. Il DDT con la causale giusta è la prova più semplice, perché nasce nel momento in cui il bene esce.

Senza causale, o con un generico "vendita" lasciato dal gestionale, il documento racconta un'altra storia: un'uscita di merce a cui non segue una fattura.

Cosa scrivere nel DDT di invio

La matricola è il dato che conta di più: è ciò che permette, al rientro, di dire che il bene tornato è quello partito. Per i beni senza matricola si indicano lotto e quantità.

Se il bene viene ritirato dal riparatore con un proprio mezzo, il DDT lo emette comunque chi consegna: il riparatore firma per ricevuta.

Il rientro del bene riparato

Quando la riparazione è finita il percorso si chiude con un secondo documento.

1. Il riparatore emette un DDT con causale reso da riparazione, che richiama numero e data del DDT di invio.
2. Chi riceve controlla matricola e quantità contro il DDT di invio e annota eventuali differenze, come per ogni consegna.
3. Il riparatore fattura l'intervento: manodopera e ricambi sostituiti. Il valore del bene riparato non compare.

Tre varianti capitano spesso:

• Riparazione in garanzia: non c'è fattura. Restano i due DDT, che vanno conservati insieme.
• Bene non riparabile: se viene rottamato dal riparatore serve un documento che lo dica; se viene sostituito con uno nuovo, il DDT di rientro riporta la nuova matricola e la dicitura "sostituzione in garanzia".
• Rientro parziale: di dieci pezzi ne tornano otto. Il DDT di invio resta aperto per i due mancanti finché non rientrano o non viene chiarito che fine hanno fatto.

Riparazione, lavorazione, reso: non sono la stessa cosa

La differenza con il reso è la più importante: un bene difettoso mandato al fornitore "in riparazione" resta tuo e deve tornare; lo stesso bene "reso" esce dal magazzino e genera una nota di credito. Scrivere la causale sbagliata significa aspettare un documento che non arriverà. Per il materiale che viene trasformato vale la guida al conto lavorazione.

Gli errori che costano

• Nessuna matricola sul DDT: al rientro non si può provare che il bene sia lo stesso.
• DDT di invio mai chiuso: il bene è dal riparatore da un anno e nessuno lo sa. Un elenco dei DDT in conto riparazione ancora aperti, riletto una volta al mese, basta a evitarlo.
• Fattura del riparatore con il valore del bene: capita quando il riparatore sostituisce il pezzo e lo fattura come vendita. Va confrontata con il preventivo.
• Causale lasciata su "vendita": l'uscita sembra una cessione non fatturata.

Quando i DDT li ricevi

Chi manda fuori molti beni riceve altrettanti DDT di rientro, ognuno con il layout del suo riparatore. BolleFlow legge i DDT dei fornitori in PDF o in scansione ed estrae anche la causale del trasporto, così un "reso da riparazione" non viene caricato a magazzino come un acquisto. Puoi provarlo con un tuo DDT senza registrarti.

Domande frequenti

Che causale si scrive per mandare un bene in riparazione? 'Conto riparazione' (o 'c/riparazione', 'invio per riparazione'). Al rientro la causale è 'reso da riparazione'.

Il DDT in conto riparazione va fatturato? No. Il bene resta di proprietà di chi lo invia e il DDT non genera una fattura di vendita. Il riparatore fattura la prestazione e gli eventuali ricambi; se l'intervento è in garanzia non fattura nulla.

Chi emette il DDT di rientro? Il riparatore, perché è lui a spedire. Indica la causale 'reso da riparazione' e richiama numero e data del DDT con cui ha ricevuto il bene.

Serve il DDT se porto io il bene dal riparatore? Conviene. Il DDT firmato dal riparatore prova che il bene è stato consegnato a lui e a quale titolo: senza, un bene che non è più in azienda si presume venduto.

Quanto tempo può restare un bene in riparazione? La norma non fissa un termine. Conta poter dimostrare dove si trova il bene: per questo i DDT aperti da molto tempo vanno controllati e sollecitati.

Chi riceve molti DDT al mese di solito smette di ricopiarli a mano: BolleFlow li legge e prepara il file di import per il gestionale.

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• Causale del trasporto nel DDT: quale scrivere
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