In breve
La fattura accompagnatoria è una fattura immediata che viaggia insieme alla merce e ne documenta anche il trasporto; il DDT documenta solo il trasporto, e la fattura arriva dopo, spesso differita a fine mese riepilogando più consegne. La fattura accompagnatoria conviene per vendite occasionali; il DDT per consegne frequenti allo stesso cliente. Con la fattura elettronica, che viaggia via SdI e non sul camion, il DDT è diventato la scelta di gran lunga più comune.
Fattura Accompagnatoria o DDT: Differenze e Quale Usare
Quando la merce parte dal magazzino deve viaggiare con un documento. Le strade sono due: un DDT, con la fattura emessa a parte, o una fattura accompagnatoria, che fa entrambe le cose. Sembrano equivalenti; nella pratica portano a due modi diversi di fatturare.
Cosa sono
Il DDT documenta la consegna: chi cede, chi riceve, cosa viaggia. Non è una fattura e non ha valore fiscale come tale. La fattura arriva dopo — immediata, oppure differita entro il 15 del mese successivo, riepilogando tutte le consegne del mese. I dettagli sono in DDT, documento di trasporto.
La fattura accompagnatoria è una fattura immediata che accompagna fisicamente i beni e contiene anche i dati del trasporto: trasportatore, colli, peso, data di inizio trasporto. Per quella consegna sostituisce il DDT.
A confronto
| DDT + fattura | Fattura accompagnatoria | |
|---|---|---|
| Documenti per consegna | Due (DDT, poi fattura) | Uno |
| Momento della fattura | Dopo, anche a fine mese | Subito, alla partenza |
| Consegne multiple | Una fattura per tutto il mese | Una fattura per consegna |
| Prezzi sul documento che viaggia | Facoltativi | Sempre |
| Adatto a | Clienti ricorrenti | Vendite occasionali |
Con la fattura elettronica
La fattura elettronica viaggia via SdI, non sul camion. Una fattura accompagnatoria elettronica esiste, ma durante il trasporto la merce deve comunque essere accompagnata da qualcosa di fisico o consultabile: una copia della fattura o un documento di trasporto.
È uno dei motivi per cui, dopo l'obbligo di fattura elettronica fra aziende, la combinazione DDT più fattura differita è diventata la più comune per i rapporti continuativi. Come funziona la differita, e perché è difficile da controllare per chi la riceve, è spiegato in fattura differita e DDT.
Il DDT lo legge lui.
Tu controlli e basta.
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Cosa cambia per chi riceve
Per chi compra la scelta del fornitore ha conseguenze concrete.
Con la fattura accompagnatoria il controllo è semplice: un documento, una consegna, prezzi e quantità sullo stesso foglio. Quello che si conta in magazzino si confronta direttamente con quello che si paga.
Con DDT e fattura differita il controllo si sposta di un mese. In magazzino si firma un DDT, spesso senza prezzi. A inizio mese successivo arriva una fattura che ne riepiloga venti. Per verificarla bisogna rimettere insieme i DDT del mese, controllare le quantità riga per riga e i prezzi contro l'ordine. È il lavoro che quasi nessuno fa a mano e che il confronto fra ordine, DDT e fattura automatizza.
Quale usare
Se vendi:
- fattura accompagnatoria per vendite occasionali, clienti nuovi, consegne singole;
- DDT per clienti con consegne frequenti, dove una fattura per consegna sarebbe solo burocrazia in più.
Se compri, non scegli tu — ma conviene sapere che ogni fornitore che fattura in differita ti sta chiedendo di fare un controllo in più, e che quel controllo parte dai DDT che hai in magazzino. Se quei DDT sono in carta in un raccoglitore, il controllo non si fa. Puoi provare a leggerne uno senza registrarti.
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