In breve
La fattura immediata è la fattura emessa per una singola operazione: per una vendita di beni va trasmessa allo SdI entro 12 giorni dalla consegna o spedizione, e riporta come data quella dell'operazione. Non richiede un DDT. La fattura differita, invece, riepiloga le consegne del mese e si emette entro il giorno 15 del mese successivo, ma solo se ogni consegna è documentata da un DDT.
Fattura Immediata: Entro Quando Emetterla e Quando Serve il DDT
Consegni la merce oggi: entro quando devi fatturare? Dipende da quale fattura scegli. E la scelta decide anche se ti serve un DDT.
Tre fatture, tre tempi
| Immediata | Differita | Accompagnatoria | |
|---|---|---|---|
| Quante operazioni | Una | Tutte quelle del mese verso lo stesso cliente | Una |
| Termine | 12 giorni dall'operazione | Giorno 15 del mese successivo | Alla partenza della merce |
| Serve il DDT? | No | Sì, per ogni consegna | No, lo sostituisce |
| Tipo documento XML | TD01 | TD24 | TD01, con i dati di trasporto |
| IVA | Nel mese dell'operazione | Nel mese dell'operazione | Nel mese dell'operazione |
Il punto in comune è l'ultima riga: l'IVA segue sempre il mese della consegna, qualunque sia il momento in cui la fattura viene trasmessa. Una fattura differita emessa il 15 novembre per le consegne di ottobre entra nella liquidazione di ottobre.
La fattura immediata
È la regola generale: la fattura si emette quando l'operazione è effettuata. Per le cessioni di beni il momento è la consegna o la spedizione; se il pagamento arriva prima, è il momento del pagamento, per l'importo pagato.
Dal 2019 l'emissione non deve più avvenire lo stesso giorno: ci sono 12 giorni per trasmettere il file allo SdI. Due date da non confondere:
- la data della fattura, nel campo Data del file, è quella dell'operazione;
- la data di trasmissione è quella in cui il file parte, e deve cadere entro i 12 giorni.
Esempio: consegna il 20 ottobre. La fattura riporta data 20 ottobre e può essere trasmessa fino al 1° novembre. L'IVA è di ottobre.
Se lo SdI scarta il file, ci sono cinque giorni dalla notifica per ritrasmetterlo corretto, con la stessa data e lo stesso numero.
Quando conviene la differita
Con più consegne al mese allo stesso cliente, una fattura per ogni consegna è lavoro inutile per entrambi. La fattura differita le riunisce: una sola fattura entro il giorno 15 del mese successivo, con l'elenco dei DDT.
La condizione è che ogni consegna risulti da un DDT e che la fattura ne riporti numero e data. Tutte le regole, compreso cosa indicare come data, sono in fattura differita e DDT.
DDT e fattura con date diverse: i casi
| Situazione | È regolare? |
|---|---|
| DDT del 5, fattura immediata con data 5 trasmessa il 14 | Sì |
| DDT del 5 e del 20 ottobre, una fattura differita del 31 ottobre | Sì |
| DDT del 28 ottobre, fattura differita del 12 novembre | Sì |
| DDT del 28 ottobre, fattura del 20 novembre | No: oltre il termine |
| Consegna del 5 senza DDT, fattura del 30 | No: senza DDT non è una differita, e i 12 giorni sono passati |
| Fattura del 3 per pagamento anticipato, DDT di consegna del 10 | Sì: la fattura precede la consegna |
| DDT di ottobre e DDT di novembre nella stessa fattura | No: la differita riepiloga un solo mese |
Cosa succede se la fattura parte tardi
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La fattura trasmessa oltre i termini è una fattura tardiva: resta valida, ma chi la emette è soggetto a sanzione, più contenuta se il ritardo non ha spostato la liquidazione dell'IVA e riducibile con il ravvedimento. Gli importi cambiano nel tempo: per il caso concreto va sentito il commercialista.
Anche chi riceve ha un interesse. Una fattura che arriva molto dopo la consegna, o non arriva, lascia un costo non registrato e un'IVA non detratta. Come si gestiscono a fine periodo le consegne non ancora fatturate è spiegato in DDT non fatturati e fatture da ricevere.
Il controllo che serve a chi compra
Dal lato del cliente le domande sono sempre tre.
- La fattura riporta i DDT? In una differita, numero e data di ogni DDT devono esserci.
- Tutti i DDT ricevuti sono stati fatturati, una volta sola? Un DDT fatturato due volte, in due fatture diverse, è uno degli errori più comuni nelle fatture fornitori.
- Quantità e prezzi coincidono con quanto consegnato e concordato?
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Domande frequenti
Entro quanti giorni va emessa la fattura immediata? Entro 12 giorni dall'effettuazione dell'operazione, che per i beni è la consegna o la spedizione. Entro quel termine il file deve essere trasmesso allo SdI.
Che data va indicata nella fattura immediata? La data dell'operazione, cioè della consegna o spedizione, anche se il file viene trasmesso nei giorni successivi.
Si può fare la fattura senza DDT? Sì, se è una fattura immediata. Il DDT è necessario solo per la fattura differita.
Il DDT può avere una data successiva alla fattura? Sì, quando la fattura viene emessa prima della consegna, per esempio a fronte di un pagamento anticipato. In quel caso l'operazione si considera effettuata alla data della fattura e il DDT documenta solo la consegna.
Quanto tempo può passare tra DDT e fattura? Con la fattura differita, fino al giorno 15 del mese successivo a quello della consegna. Un DDT del 2 ottobre e uno del 31 ottobre vanno entrambi fatturati entro il 15 novembre.
Un DDT può finire in due fatture? Può capitare, per esempio se le righe hanno condizioni diverse, ma ogni riga del DDT deve essere fatturata una sola volta. Lato cliente è una situazione da controllare con attenzione.
Che differenza c'è tra fattura immediata e accompagnatoria? La fattura accompagnatoria è una fattura immediata che contiene anche i dati del trasporto e viaggia con la merce, sostituendo il DDT.
Per portare i DDT ricevuti nel gestionale senza digitarli, ecco come funziona l'import dei DDT in TeamSystem e, per gli altri gestionali, il tracciato CSV.
Continua da qui
- Fattura differita e DDT: termini e riferimenti
- Fattura accompagnatoria o DDT
- DDT obbligatorio? Quando serve
- Registrazione delle fatture passive
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