In breve
Nella tentata vendita il furgone parte carico senza sapere chi comprerà. Alla partenza si emette un DDT con causale 'tentata vendita' che elenca tutta la merce caricata, senza destinatario. A ogni consegna l'incaricato rilascia al cliente una fattura immediata oppure un DDT a lui intestato che richiama il documento di carico, da fatturare entro il 15 del mese successivo. Al rientro si annota l'invenduto.
DDT per Tentata Vendita: Come Funziona (con Modello)
Il grossista di bevande che gira i bar, il distributore di alimentari freschi, il venditore di utensili con il furgone-negozio: caricano al mattino senza un ordine in mano e vendono ciò che il cliente decide di prendere sul momento. È la tentata vendita, e ha una sua procedura documentale perché al momento della partenza manca un dato che ogni DDT normale richiede: il destinatario.
Scarica il modello
| Formato | Quando usarlo | Download |
|---|---|---|
| Word (.docx) | Lo compili al computer prima della partenza | modello-ddt-tentata-vendita.docx |
| Excel (.xlsx) | La colonna del rientrato si calcola da sola: caricato meno venduto | modello-ddt-tentata-vendita.xlsx |
| PDF compilabile | Lo compili a video, poi lo stampi o lo invii | modello-ddt-tentata-vendita.pdf |
| PDF stampabile | Un blocco di moduli da tenere sul furgone | versione stampabile |
Gratuiti: Word ed Excel si scaricano lasciando l'email, i PDF sono liberi.
La procedura in tre momenti
| Momento | Documento | Chi lo emette |
|---|---|---|
| Partenza | DDT con causale tentata vendita, tutta la merce caricata | Il magazzino |
| Ogni consegna | Fattura immediata oppure DDT intestato al cliente | L'incaricato alla vendita |
| Rientro | Annotazione dell'invenduto sul documento di carico | Il magazzino |
Questa procedura è quella indicata dalla prassi dell'amministrazione finanziaria dopo l'abolizione della bolla di accompagnamento (circolare 225/E del 1996, a commento del DPR 472/1996).
Alla partenza: il documento di carico
È un DDT a tutti gli effetti, con numero e data, ma con due particolarità.
- Destinatario: "clienti diversi — tentata vendita".
- Causale: tentata vendita.
Contiene tutto ciò che sale sul mezzo, articolo per articolo, con le quantità. Conviene indicare anche l'incaricato e la targa: se la merce è su tre furgoni servono tre documenti, uno per mezzo.
Il documento di carico è ciò che giustifica la merce in viaggio in caso di controllo su strada, e ciò che permette al rientro di fare i conti.
A ogni consegna: fattura o DDT
Quando un cliente compra, l'incaricato ha due strade.
Fattura immediata. Emessa sul posto, oggi quasi sempre da un palmare o da un'app che genera la fattura elettronica. Non serve altro documento: la fattura deve essere trasmessa allo SdI entro dodici giorni. Vedi fattura immediata.
DDT intestato al cliente. Un documento di consegna con i dati del cliente, la merce lasciata e il riferimento al DDT di carico (numero e data). La fattura arriva dopo, come fattura differita entro il giorno 15 del mese successivo, e può riepilogare tutte le consegne del mese a quel cliente.
La seconda strada è la più usata con i clienti abituali: una fattura al mese invece di una a ogni passaggio.
Al rientro: i conti devono tornare
Per ogni articolo vale un'uguaglianza semplice:
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caricato − venduto = rientrato
Il magazzino conta ciò che scende dal furgone e lo annota sul documento di carico. Se il rientrato contato è meno del rientrato calcolato, manca merce: una consegna non documentata, un omaggio non registrato, una rottura, un errore di conteggio alla partenza. Va chiarito il giorno stesso, quando l'incaricato ricorda ancora il giro.
Nel modello Excel la colonna "quantità rientrata" si calcola da sola: basta confrontarla con il conteggio fisico.
Gli errori più comuni
- Consegne senza documento. "Te lo segno dopo" è l'origine di quasi tutte le differenze.
- DDT al cliente senza riferimento al carico. Si perde il legame fra ciò che è partito e ciò che è stato venduto.
- Omaggi e sostituzioni non annotati. Il pezzo regalato o cambiato in garanzia va scritto come gli altri, con la sua causale: vedi DDT per omaggi.
- Resi del cliente caricati sul furgone senza documento. La merce che il cliente restituisce va annotata, altrimenti al rientro risulta merce in più.
- Un solo documento per più giorni. Ogni uscita del mezzo ha il suo.
Se sei il cliente che compra
Bar, ristoranti e negozi che comprano da venditori in tentata vendita ricevono molti piccoli DDT, spesso scritti a mano, e a fine mese una fattura che li riepiloga. Controllare che la fattura contenga solo le consegne realmente ricevute, ai prezzi concordati, è un lavoro che a mano non fa nessuno.
BolleFlow legge i DDT dei fornitori anche da foto e scansioni, ne estrae le righe e li confronta con la fattura di fine mese. Puoi provarlo con un tuo DDT senza registrarti.
Domande frequenti
Chi è il destinatario nel DDT di tentata vendita? Nessuno in particolare: alla partenza i clienti non sono noti. Nel campo destinatario si scrive 'clienti diversi' o 'tentata vendita'.
Cosa si consegna al cliente che compra? Una fattura immediata emessa sul posto, oppure un DDT intestato al cliente con il riferimento al documento di carico, a cui seguirà la fattura differita entro il giorno 15 del mese successivo.
Come si documenta la merce invenduta? Al rientro si annota sul documento di carico la quantità tornata per ogni articolo. Caricato meno venduto deve dare il rientrato: la differenza è merce da giustificare.
Serve un DDT di tentata vendita ogni giorno? Sì, uno per ogni uscita del mezzo. Se la merce invenduta resta sul furgone per il giro successivo, il nuovo documento riparte da quella giacenza più il nuovo carico.
Il DDT di tentata vendita ha una numerazione separata? Non è obbligatorio, ma una serie dedicata rende più semplice riconciliare i carichi con le vendite del giorno.
Se i DDT li ricevi tu, il lavoro vero è registrarli: un software per gestire DDT e fatture dei fornitori li legge dal PDF e li porta nel gestionale.
Continua da qui
- Causale del trasporto nel DDT: quale scrivere
- Fattura immediata: entro quando emetterla
- Fattura differita e DDT: termini e riferimenti
- Numerazione DDT: regole e serie
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