In breve
Nei DDT di ricambi auto la stessa riga riporta spesso due codici, l'originale del costruttore (OE) e quello aftermarket: come articolo va usato quello con cui il fornitore fattura. I codici ricambio vanno riportati senza spazi. Targa, telaio e modello del veicolo sono riferimenti, non articoli. E le righe di cauzione o reso vecchio sono articoli a sé, con il loro prezzo, da non sommare al ricambio.
DDT Fornitori di Ricambi Auto: Codici OE, Aftermarket e Cauzioni
La ricambistica ha documenti densi: codici costruttore, codici aftermarket, riferimenti al veicolo, cauzioni da rendere. Un DDT di ricambi letto male crea anagrafiche doppie e cauzioni che nessuno recupera.
Le insidie tipiche
| Insidia | Esempio | Errore tipico |
|---|---|---|
| Due codici per riga | OE 1K0615301AA + aftermarket BOSCH-0986494104 | Usare il codice sbagliato come articolo |
| Codici con spazi | 1K0 615 301 AA | Registrare un codice diverso da quello senza spazi |
| Riferimenti veicolo | Targa, telaio, modello in riga | Registrarli come articoli |
| Cauzioni e reso vecchio | Riga "cauzionale" sotto il ricambio | Sommarla al prezzo del ricambio |
OE e aftermarket
Il codice da usare come articolo è quello con cui il fornitore fattura, di solito nella colonna codice più a sinistra. L'altro serve a riconoscere l'articolo e resta in descrizione. Senza una regola costante, lo stesso ricambio finisce a magazzino con due codici diversi a seconda della bolla: il problema è trattato in codici articolo del fornitore.
Spazi nei codici
Il DDT lo legge lui.
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1K0 615 301 AA e 1K0615301AA sono lo stesso ricambio. Il codice va registrato senza spazi, altrimenti non si aggancia all'anagrafica.
Cauzioni
La cauzione — o "reso vecchio" — è una riga a sé con il suo prezzo. Va tenuta separata perché verrà stornata quando il pezzo usato torna al fornitore. Se viene sommata al ricambio, lo storno non si abbina più a niente e la cauzione si perde. È uno dei casi in cui una nota di credito attesa non arriva e nessuno se ne accorge.
Come li legge BolleFlow
Il profilo ricambi di BolleFlow applica queste regole in lettura: codice di fatturazione come articolo e l'altro in descrizione, codici senza spazi, targa e telaio ignorati come articoli, cauzioni estratte come righe separate con il loro prezzo, unità come kit e serie riconosciute.
Continua da qui
- Codici articolo del fornitore e codici interni
- Nota di credito del fornitore
- Software di estrazione dati DDT
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