Software DDT: i documenti dei fornitori nel gestionale, senza ricopiarli

Se in azienda qualcuno passa le giornate a digitare DDT e fatture dei fornitori, il problema non è il gestionale: è che nessun gestionale legge il PDF che arriva per email. BolleFlow fa quella parte. Legge il documento, lo controlla e lo porta nel gestionale che usi già.

Cosa fa BolleFlow

Legge i DDT di qualunque fornitore

PDF nativi, scansioni storte e foto dal telefono. Estrae testata e righe articolo senza che tu debba disegnare un modello per ogni fornitore. Ogni estrazione ha un punteggio di affidabilità e i documenti dubbi vengono segnalati prima dell’export.

Li porta nel gestionale che usi già

File di import con le colonne che il tuo gestionale si aspetta (CSV, XML o JSON), oppure il Bridge per i gestionali installati in azienda, che scrive il documento e lo rilegge per verificare che sia entrato.

I documenti arrivano da soli

Colleghi la casella dove i fornitori mandano le bolle: i DDT vengono riconosciuti fra la posta e i doppioni scartati sul contenuto, non sul nome del file.

Confronta ordine, DDT e fattura

Prezzi ritoccati, quantità che non tornano, DDT fatturati due volte: le differenze le vedi prima di pagare. Riconciliazione DDT-fattura dal piano Business, a tre vie con l’ordine dal piano Control.

Se invece cerchi un programma per emettere DDT verso i tuoi clienti, quello lo fa già il gestionale: la differenza fra i due casi è spiegata in programma per DDT e fatture: emetterli o registrarli.

Gestionali supportati

Per ogni gestionale c'è una guida che spiega quale tracciato serve, dove va il file e come si verifica che l'import sia andato. Se il tuo non è in elenco, il tracciato CSV generico copre quasi tutti gli altri.

Prezzi

Si parte dal piano Free, gratuito per sempre: basta per provare BolleFlow sui DDT dei tuoi fornitori e fare i conti sui tuoi numeri. Prezzi IVA esclusa, nessun vincolo, cancellazione immediata. Per volumi più alti c'è il piano Enterprise su misura.

Free

€0 per sempre

  • 25 pagine al mese
  • Estrazione AI ed export CSV
  • Supporto email

Starter

€69 al mese

  • 300 pagine al mese
  • Integrazione nativa con 1 gestionale
  • Schema colonne personalizzato, 2 utenti

Business

€179 al mese

  • 1.000 pagine al mese
  • Riconciliazione DDT ↔ fattura
  • Documenti dalla casella email, 3 utenti

Control

€399 al mese

  • 3.000 pagine al mese
  • Matching a tre vie ordine ↔ DDT ↔ fattura
  • Multi-sede, 10 utenti

Domande frequenti

Che differenza c’è fra BolleFlow e il programma con cui emetto i DDT?

Il programma con cui emetti i DDT, di solito il gestionale, lavora sui documenti che produci tu. BolleFlow lavora su quelli che ricevi dai fornitori: li legge dal PDF e li trasforma in dati per il gestionale. Non sostituisce il gestionale, lo alimenta.

Devo cambiare gestionale?

No. BolleFlow prepara il file di import nel formato del gestionale che usi già, oppure scrive direttamente il documento tramite API o Bridge dove è possibile. Le guide qui sotto spiegano come funziona per ciascun gestionale.

Quanto costa?

Il piano Free è gratuito per sempre, con 25 pagine al mese e l’export CSV. I piani a pagamento partono da €69 al mese più IVA, senza vincoli e con cancellazione immediata. Finite le pagine del mese il servizio si ferma e te lo dice: nessun costo a sorpresa.

Funziona con le fatture elettroniche?

Sì. Le fatture in XML dallo SdI vengono lette direttamente, senza passare dall’AI. Insieme ai DDT, servono per il confronto fra quanto è arrivato e quanto ti viene fatturato.

Posso provarlo senza registrarmi?

Sì: nella pagina di prova carichi un DDT o una fattura e vedi i dati estratti, senza account. Per collegare il gestionale e la casella email serve la registrazione, gratuita.