In breve
Quando un ordine arriva in più consegne, ogni consegna ha il suo DDT e la fattura deve riguardare solo la merce effettivamente consegnata. Il residuo resta aperto sull'ordine finché non arriva il saldo o finché non si decide di chiuderlo. I problemi tipici sono due: fatture che addebitano l'intero ordine prima che sia consegnato, e ordini rimasti aperti per mesi che nessuno chiude.
Consegna Parziale dell'Ordine: DDT, Saldo e Fattura
Ordini 100, ne arrivano 60 con un DDT, poi 30 con un altro, gli ultimi 10 forse mai. È la normalità per molti fornitori, e funziona finché qualcuno tiene il conto di quanto manca.
Come si documenta
| Documento | Cosa dice |
|---|---|
| Ordine | 100 pezzi a 3,90 € |
| DDT 1 | 60 pezzi consegnati |
| DDT 2 | 30 pezzi consegnati |
| Residuo | 10 pezzi ancora aperti |
| Fattura | Solo i 90 consegnati |
Ogni consegna ha il suo DDT. La fattura — spesso differita a fine mese — riguarda le consegne documentate, non l'ordine intero.
I due problemi tipici
Fattura sull'ordinato. Il fornitore fattura 100 pezzi quando ne ha consegnati 90. Succede quando il suo gestionale fattura dall'ordine e non dai DDT. Salvo accordi di acconto, si contesta.
Il DDT lo legge lui.
Tu controlli e basta.
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Ordine che non si chiude mai. I 10 pezzi residui restano aperti per mesi. Nel frattempo li hai comprati altrove, o non ti servono più, ma per il fornitore l'impegno c'è ancora. Un giorno arrivano — insieme a una fattura.
Come si gestisce
- Registra ogni DDT contro l'ordine, riga per riga: ordinato, consegnato, residuo.
- Decidi sul residuo: aspettare il saldo o chiuderlo. Se lo chiudi, dillo al fornitore per iscritto.
- Controlla la fattura sul consegnato, non sull'ordinato.
Gli ordini inevasi e le quantità consegnate diverse dall'ordinato sono due delle anomalie descritte in gli 11 errori nelle fatture fornitori. Il confronto riga per riga fra ordine, DDT e fattura è quello che fa BolleFlow nel three-way matching.
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