In breve
Le fatture dei fornitori arrivano dal Sistema di Interscambio all'indirizzo telematico che hai indicato: un codice destinatario di sette caratteri, collegato al tuo gestionale o intermediario, oppure una PEC. Se il recapito non riesce, la fattura resta comunque disponibile nell'area riservata 'Fatture e corrispettivi' dell'Agenzia delle Entrate. Per non perderne nessuna conviene registrare un indirizzo telematico unico e far arrivare tutto in un solo posto.
Scaricare le Fatture Passive: SdI, Codice Destinatario e PEC
Con la fattura elettronica le fatture dei fornitori non si perdono più in un cassetto. Si perdono in un altro modo: arrivano su canali diversi — una PEC, un codice destinatario del vecchio gestionale, l'area riservata — e qualcuna resta dove nessuno guarda.
I tre canali
| Canale | Come funziona | Quando si usa |
|---|---|---|
| Codice destinatario | Sette caratteri che indirizzano la fattura al tuo software o intermediario | Il caso più comune |
| PEC | La fattura arriva come allegato XML a una casella PEC | Aziende piccole, senza software dedicato |
| Area riservata AdE | "Fatture e corrispettivi", consultazione fatture ricevute | Sempre disponibile, anche se il recapito fallisce |
Registrare un indirizzo unico
Nell'area "Fatture e corrispettivi" si può registrare l'indirizzo telematico su cui ricevere tutte le fatture, indipendentemente da quello che il fornitore scrive in fattura. È il modo più semplice per evitare che una fattura arrivi alla PEC di un ex collega o al codice di un gestionale dismesso.
La data di ricezione
Le differenze le vedi
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Conta per la registrazione e la detrazione dell'IVA:
- se il recapito riesce, è la data di consegna sul tuo canale;
- se non riesce, è la data in cui la scarichi o la visualizzi dall'area riservata.
Il pezzo che manca: i DDT
Le fatture arrivano strutturate dallo SdI. I DDT no: arrivano in PDF allegati alle email, o in carta. Ed è con i DDT che la fattura va confrontata.
BolleFlow si collega alla casella email in sola lettura e riconosce da solo fatture e DDT fra gli allegati: le fatture XML FatturaPA vengono lette direttamente, i PDF e le scansioni vengono estratti. Il funzionamento è spiegato in leggere DDT e fatture dalla email.
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